SGIs em Ação - Grupo 1

 GRUPO 1 

• Gabriel Dal Belo Gomes Santos 
• Henrique Tornelli Duarte 
• Victor de Paula Fernandes Pereira 
• Vitor Manoel Gonçalves Teixeira 

 
 

O que é um SGI ? 

 

 

 
 

Sempre buscamos pelas melhores práticas de organização e produtividade em uma empresa, principalmente quando essa responsabilidade recaí diretamente sobre nós.  

 

Um Sistema de Gestão Integrada (SGI) é um software que organiza todas as operações de um negócio, promovendo comunicação e garantindo que os processos sejam colocados em prática independente do setor ao qual pertençam. Isso permite melhorar o gerenciamento de uma empresa, a partir do controle unificado de dados, pessoas e setores, com todas as informações disponíveis e acessíveis em um único lugar.  

 

É similar a um Enterprise Resource Planning (ERP), também conhecido como Planejamento de Recursos Empresariais, mas ambos ultrapassam a função de "simplesmente" automatizarem processos. Um SGI busca primeiramente diagnosticar as principais necessidades do negócio, para só então aplicar metodologias específicas para promover as mudanças necessárias. O objetivo desse sistema é a otimização de processos da organização no geral e o oferecimento de suporte para as melhores decisões, gerando produtividade e lucratividade. 

 

 

Setores Integrados 

O SGI proporciona uma gestão centralizada começando com os setores básicos de uma organização, sendo eles: 

 

Financeiro 

Analisa as vendas, custos e receita, além de dar suporte a outros setores, como os de compras, contabilidade, recursos humanos, entre outros. 

Faturamento 

O sistema calcula o faturamento da empresa, que integra os setores. Com isso, ele disponibiliza painéis com visualização eficiente e adequada de dados, pedidos de vendas e outras análises. Além disso, o SGI gera notas fiscais, tanto físicas quanto eletrônicas (exigidas em processos online), cada vez mais comuns. 

Compras 

Permite solicitar novas compras, desde a cotação de preços até o relatório final. O SGI é eficaz quando disponibiliza o histórico de orçamentos e transações. 

Estoque 

O SGI integra vários setores, e muitos deles são co-dependentes, como o financeiro, faturamento e compras. O setor de estoque não seria diferente. Ao analisar e tratar dados desses setores, o sistema faz a manutenção do estoque de forma segura e confiável, apresentando, por exemplo, demandas de produtos e insumos, e estoque excedente de algum produto sem necessidade. 

 

Como implantar um sistema de gestão integrada? 

 

É preciso, em primeira instância, fazer um planejamento que visa o crescimento da organização, com todas as informações possíveis que podem ser úteis para atingir esse objetivo. Tendo isso em mente, é preciso que o gestor (ou quem quer que ele tenha atribuído essa tarefa) faça uma análise comparativa de ferramentas disponíveis do mercado que possam solucionar seus problemas e auxiliá-lo na conquista dos objetivos da empresa. Encontrar a ferramenta mais adequada para o contexto de sua organização é a primeira tarefa para quem quer integrar um sistema desse tipo nos seus processos. 

O segundo passo é, então, executar treinamentos sobre a ferramenta nas equipes de colaboradores e gestores que utilizarão essa ferramenta. Por se tratar de um sistema com tantas funcionalidades, integrações e possibilidades, é crucial que um treinamento seja feito antes de usá-lo. 

Feito isso, os próximos passos são adaptação, acompanhamento de resultados obtidos com a ajuda do SGI, e desenvolvimento de novas abordagens e estratégias com direcionamento eficiente e eficaz, baseado nos dados e ferramentas que agora estão nas mãos do gestor e seus colaboradores. 

 
 

Benefícios 

• Maior qualidade de informação -> quando todos os departamentos trocam e atualizam informações dentro do software, qualquer pessoa da empresa terá um melhor conhecimento geral sobre o que é feito internamente. Isso implica diretamente em uma maior segurança e efetividade no trabalho, além de uma comunicação transparente. 

• Padronização dos processos -> é necessário treinar todos os colaboradores para que utilizem o máximo das funcionalidades que o software pode oferecer, havendo clareza nos processos realizados por cada um. Essa padronização trás maior controle e produtividade. 

• Controle de estoque -> pode ser automatizado com o software, evitando a perda de insumos e a desorganização. Isso permite um melhor planejamento das demandas e um giro mais rápido do estoque, o que coloca como foco apenas as verdadeiras necessidades da empresa. 

 

Esses benefícios, por sua vez, quando implementados e desfrutados corretamente garantem um outro de suma importância: 

• Otimização do processo de tomada de decisão -> com uma implantação que constantemente monitora e apresenta dados essenciais para uma tomada de decisão mais rápida e assertiva, os resultados finais são alavancados. Isso significa maior controle da qualidade do trabalho, mais tempo para os funcionários desenvolverem outras atividades e uma maior agilidade para que a empresa possa crescer e se tornar resistente em um mercado tão competitivo. 

 
 

Bibliografia: 

Sistema de Gestão Integrada: O que é? Quais os benefícios? (sankhya.com.br) 

Sistema de gestão integrada: por que adotá-lo nos negócios? (totvs.com)