Grupo 3
• Carla Santos da Silva - 11821BSI204
• Gerson Luiz Gonçalves Dias -11621BSI226
• João Victor J. C. M. Ferreira -11721BSI237
A Importância do Sistema de Gestão Integrada para as Empresas - [GRUPO 3]
Primeiramente, o que é um Sistema de Gestão Integrado? Ou melhor, SGI?
A gestão integrada pode ser compreendida como gestão unificada de todos os setores da empresa. A integração é possível, uma vez que ela, através de um sistema que engloba todos os dados e processos de áreas distintas apresente as informações mais importantes em um único ambiente. Em outras palavras, é um software que integra todas as informações do negócio de forma transparente e confiável.
Assim, todo gestor que quer aumentar a produtividade de sua organização, precisa conseguir utilizar a tecnologia a seu favor para garantir um maior poder competitivo no mercado atual.
Objetivos do SGI:
- Tornar processos operacionais mais simples
- Automatizar atividades
- Garantir maior eficiência e produtividade para a empresa
- Informações mais precisas e com maior qualidade
- Maior controle sobre dados e processos.
Adotar um SGI trará benefícios às empresas de diversas áreas. Ele atenderá, em especial, as organizações que precisam alavancar seus processos internos para permanecerem competitivas e preparadas para atender aos grandes padrões de qualidade do mercado.
Implementando mecanismos de gestão integrada, a empresa consegue ter um impacto positivo nas suas medidas de gestão. Esse tipo de sistema representa uma fonte de informação para a organização, que passa a trabalhar utilizando um conjunto de dados mais adequados à realidade da empresa. Desta forma, as medidas que são tomadas para a melhoria da organização, tornam-se cada vez mais eficientes.
E quando falamos sobre o que é sistema de gestão integrado, é praticamente impossível não citarmos o ERP.
O ERP é uma sigla do inglês Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento de Recursos da Empresa. Basicamente, o ERP é um software que constitui um dos sistemas de gestão mais utilizados no ambiente empresarial atualmente.
Quais as vantagens de um sistema de gestão integrada do tipo ERP?
Agora que você já entendemos o que é sistema de gestão integrado ERP, é muito importante compreender melhor os motivos que fazem essa ferramenta ser tão utilizada pelas empresas:
1- Maior qualidade e segurança de informações
Toda gestor precisa estar bem informado para ser capaz de formular uma análise adequada, tanto da situação da empresa, quanto para estimar previsões futuras.
Além disso, os próprios colaboradores necessitam, nos mais variados processos, trocar dados relevantes para concluírem suas tarefas.
Um sistema de gestão integrado, justamente, é capaz de reunir todas as informações relevantes e torná-las acessíveis a todos os colaboradores autorizados a acessá-las.
Além disso, com esse compartilhamento facilitado, as informações podem ser atualizadas com maior frequência e evitar erros.
2- Dados centralizados
Ao centralizar os dados em um só lugar, tanto o controle, quanto o compartilhamento e o acesso de informações serão muito facilitados.
Sua empresa não irá mais depender de incontáveis planilhas sendo enviadas de um e-mail a outro, por exemplo.
Além disso, a análise de resultados e do andamento de processos da empresa é muito mais eficiente.
Isso garante uma gestão capaz de deter uma visão muito mais ampla da organização como um todo, estando melhor informada sobre tudo o que acontece nos mais variados processos.
3- Maior rapidez na tomada de decisão
Essa visão mais ampla dos gestores sobre seus negócios garante que eles estejam melhor informados e atualizados sobre tudo o que ocorre na empresa.
Como consequência, as tomadas de decisão tendem a ser muito mais rápidas e acertadas.
4- Redução de custos
Você pode se perguntar: como conhecer o que é sistema de gestão integrado pode influenciar na redução de custos de uma empresa?
As respostas são simples, na verdade.
Ao entender para que serve esse tipo de software, você irá perceber como o seu uso irá fazer com que seus negócios consigam economizar em determinados pontos.
Por exemplo, os processos da empresa irão contar com uma maior rapidez e menores chances de erros na coleta e compartilhamento de dados.
Isso, inevitavelmente, reduz custos operacionais.
Além disso, ao contar com um único sistema utilizado por toda a organização, o custo de manutenção também é reduzido.
5- Maior integração
Como o próprio nome sugere, o sistema de gestão integrado garante uma maior integração na empresa.
Afinal, ao centralizar dados, um ERP consegue fazer com que as informações circulem mais facilmente entre diferentes colaboradores, e, até mesmo, departamentos da empresa.
Assim, a própria comunicação interna da organização irá melhorar.
Isso influência em um melhor relacionamento entre funcionários, bem como em sua produtividade e na redução de eventuais erros de compartilhamento de dados.
Uma equipe bem integrada, com certeza, é capaz de garantir melhores resultados.
6- Aumento de produtividade
Com tomadas de decisão mais acertadas, gestores bem informados, equipes mais engajadas, além da diminuição de erros e de custos operacionais, a produtividade irá aumentar.
Dessa forma, a empresa estará muito mais preparada para melhorar seus resultados e irá alcançar com maior facilidade as metas estabelecidas por sua gestão.
Conclusão:
Podemos concluir que, em um mercado cada vez mais competitivo é preciso ficar de olho em todas as novidades que possam ajudar sua empresa a sempre se manter bem posicionada. Para isso, é preciso ficar antenado!
O sistema de gestão integrada, além de facilitar o acesso às informações, torna possível uma redução nos custos relativos à tecnologia, já que todo o desenvolvimento e manutenção se concentram em um só sistema.
Referências Bibliográficas:
Super didático explicando as vantagens de uma empresa utilizar o ERP
ResponderExcluirGostei do detalhamento sobre ERP e das exemplificações usadas pra explicar cada benefício.
ResponderExcluir