Como os Fatores Externos Influenciam as Organizações

Grupo 03

• Carla Santos da Silva - 11821BSI204

• Gerson Luiz Gonçalves Dias -11621BSI226

• João Victor J. C. M. Ferreira -11721BSI237

Como os Fatores Externos Influenciam as Organizações

A influência do mundo externo às organizações é clara, mas compreender os principais fundamentos da Teoria da Contingência nos permite a preparar para as mudanças que ocorrem e como se adaptar.

Uma inovação tecnológica, uma pandemia, um acontecimento/situação política de um país ou uma simples mudança de hábito, são alguns exemplos que podem influenciar positivamente ou negativamente as organizações, podemos citar a chegada de transportes por aplicativo, que mudou positivamente a vida de várias pessoas, tanto passageiros quanto motoristas, e negativamente a vida dos taxistas/mototaxistas, que proviam este serviço. Foi criado um segmento, com várias empresas fornecendo serviços similares e todo um “ecossistema” em volta desta inovação tecnológica.

A Teoria da Contingência, com o objetivo de compreender por que algumas organizações eram bem/malsucedidas em seus segmentos, foi fundamentada observando os aspectos que geravam êxito em outras organizações do mesmo ramo, sendo estes culturais, tecnológicos, políticos ou ambientais.

Gráfico, Gráfico de explosão solar

Descrição gerada automaticamente A abordagem contingencial traz consigo, três principais características:

Ambiente.

Tecnologia.

Estrutura Organizacional.

Analisando o aspecto Ambiente, são observados todos os fatores externos a organização, que impactam diretamente ou indiretamente a mesma. Alguns deles são:

Fator Político: O cenário político que cerca a organização, pode ser citado como um exemplo.

Fator Legal: As leis fiscais e comerciais(código de defesa do consumidor), são exemplos de fatores legais.

Fator Econômico: A inflação e a distribuição de renda são dois exemplos de fatores econômicos que impactam diretamente as empresas.

Fator Demográfico: São exemplos de fator demográfico, a taxa de crescimento populacional e a religião.

Podemos descrever a característica Tecnologia, como tudo aquilo que agrega valor operacional a organização.

Destoando do conceito “pop” do termo “tecnologia”, é possível compreender que um excelente funcionário, um sistema eficiente ou até uma cafeteira que prepare café rápido, podem ser considerados como tecnologia.

Boas tecnologias, de grande impacto nos processos e estrutura da organização, influenciam fortemente os resultados e são fundamentais para se compreender o sucesso ou fracasso de um projeto.

A Estrutura Organizacional também é uma característica fundamental da Abordagem da Contingência, dividindo-se nos níveis:

1. Nível Estratégico

Composto pela diretoria da empresa, este é o nível que decide e determina as missões da organização.

2. Nível Mediador

Nível mediador ou nível intermediário, é o nível que liga a diretoria ao operacional de uma organização.

Os integrantes deste nível devem focar em traduzir as missões e decisões do nível estratégico ao nível operacional, focando na mitigação e minimização dos problemas que ocorrem a base da organização anteriormente citado.

3. Nível Operacional

Trata-se da base de uma organização, onde os projetos e operações são executadas.

Além da força humana, este nível também é composto pelos equipamentos, sistemas e propriedades que suprem e asseguram todo o funcionamento da organização.

Confrontando a Abordagem da Contingência com exemplos da vida real, podemos afirmar que não há fórmula clara para o sucesso de uma organização, mas compreendê-la é essencial para aumentar o percentual de eficácia de uma organização.

As decisões administrativas devem ser tomadas de acordo com o ambiente, tecnologias e estrutura organizacional da empresa.

Referências Bibliográficas:

Monografia Brasil Escola - https://monografias.brasilescola.uol.com.br/administracao-financas/abordagem-contingenial-administracao.htm

Aula da Teoria Contingencial - Abordagem Contingencial da Administração (Administração) TecConcursos - https://www.youtube.com/watch?v=51WLf99BpcA